1.基本方針
株式会社ガレージフィックスは、お客様のプライバシーを適切に保護するため、所定のプライバシーポリシーを定めています。
株式会社ガレージフィックス（以下、「本サイト」という）をご利用いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。
この頁では、お客様の個人情報の使用に関して、プライバシーポリシーに基づくプライバシー保護のガイドライン（以下「ポリシー」といいます）を記述します。 ポリシーの改定を予告なく行うことがあります。
新しいポリシーはこのウェブ頁上の掲示をもって有効となりますので、この頁にて最新の情報をご確認ください。 本サイトの提供するサービスを利用することによって、お客様の判断で同意したものとみなします。
個人情報の取得・利用目的
当社は、業務上必要な範囲内にて、当社の自動車販売および各種サービス（鈑金・車検・保険）で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
2.個人情報の取扱いについて
本サイトご利用時にご登録いただいた情報は、法令および各種ガイドラインに沿って適切に取り扱います。個人を特定する情報につきましては、ご本人様の許可なく第三者に開示いたしません。
但し、法的権限に基づき開示を求められた場合や、個人を特定しない統計データ等を使用する場合には、お客様の同意なく情報を開示する場合がございます。
3.個人情報の提供と開示
弊社は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者へ提供または開示することはありません
- 裁判所、政府・官公庁からの提出命令や協力要請など関連法令、規則などの手続に基づき収集した情報の提出が必要となった場合。
- 違法または不正な行為、詐欺または本サイトの利用規定に違反する行為が行われている疑いが生じた場合や、法的対応が必要な場合であって、それらを調査し、未然に防止し、または事後処理をとるために必要と認められる場合。
4.個人情報の管理
弊社は、個人情報の管理にあたり、個人情報の管理を行う部門あるいは部署単位で管理責任者をおき、その管理責任者に適切な指導を行います。
5.個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、 十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めております。安全管理措置に関するご質問については、お問い合わせ窓口までお寄せください。
- 基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。 - 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。 - 組織的安全管理措置
- 個人データの管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
- 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 漏えい等事案に対応する体制の整備
- 人的安全管理措置
- 従業者との個人データの非開示契約等の締結
- 従業者の役割・責任等の明確化
- 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
- 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
- 物理的安全管理措置
- 個人データの取扱区域等の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
- 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
- 技術的安全管理措置
- 個人データの利用者の識別及び認証
- 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 個人データの漏えい・毀損等防止策
- 個人データへのアクセスの記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
6．本サイト以外のウェブサイトへのリンク
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